Wprowadzanie zmian w harmonogramie pracy

Pracownik prosi o zamianę dyżuru w danym okresie rozliczeniowym z powodów osobistych.
 

Czy zgodnie z prawem wystarczy po uzgodnieniu z pielęgniarką oddziałową nanieść zmiany na harmonogramach pracy i zgłosić to w Sekcji Pracowniczej.

Czy też pracownik powinien napisać wniosek do bezpośredniego przełożonego, uzasadniając konieczność zamiany dyżuru, co stanowi podstawę zamiany?
 

Pracodawca musi zmienić pracownikowi harmonogram dyżurów np. z powodu absencji chorobowej innego pracownika. Czy takiej zmiany pracodawca dokonuje na piśmie uzasadniając taką decyzję, czy też wystarczy poinformować wcześniej pracownika o zmianie?
 

Odpowiedź
Odpowiedzi udzielono: 11 maja 2009 r., stan prawny dotychczas nie zmienił się.
 

Sposób sporządzania harmonogramu pracy i zasady dokonywania w nim zmian nie zostały określone przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Powinno być to uregulowane w aktach prawa wewnętrznego zakładu pracy, a więc w regulaminie pracy (art. 1041 § 1 pkt 1-2 Kodeksu pracy) albo układzie zbiorowym pracy (art. 240 § 2 Kodeksu pracy), jeśli taki u pracodawcy obowiązuje.
 

Uzasadnienie
Zmiany w harmonogramie pracy, zwłaszcza jeśli jest on określany na dłuższe okresy rozliczeniowe niż jeden miesiąc, są czymś dopuszczalnym, a czasem nawet koniecznym z uwagi na wypadki losowe pracowników, jak choroby, albo w związku z prośbami pracowników dotyczącymi zmiany planu pracy z uwagi na potrzebę załatwienia swoich spraw np. w urzędach.

W praktyce najczęściej zmiany te wprowadzane są do harmonogramów pracy na bieżąco po ustnym uzgodnieniu z pracownikiem przez przełożonego danego pracownika i zgłaszane do kadr.

Ważne jest, aby pracownik został ze zmianą harmonogramu pracy zapoznany. Pracodawca może wymagać np. złożenia przez pracownika podpisu pod wprowadzoną do harmonogramu pracy zmianą.
 

Nie ma przeszkód prawnych, by pracodawca wymagał wniosku pracownika o zmianę harmonogramu pracy na piśmie, a także by sam pisemnie zawiadamiał na piśmie pracownika o zmianie godziny rozpoczęcia pracy i to uzasadniał.

W takim przypadku te bardziej sformalizowane wymagania powinny być określone w aktach prawa wewnętrznego zakładu pracy i znane pracownikom.
 

Anna Gotkowska, ekspert Serwisu Prawo i Zdrowie, Wolters Kluwer Polska, www.abc.com.pl